本記事では、物件調査に必要な書類一覧と取得方法について解説します。
1. 物件調査に必要な書類一覧
物件調査に必要な書類は、大きく分けて以下の3つに分類できます。
・物件に関する書類: 登記事項証明書、公図、地積測量図、建物図面、建築確認済証、検査済証、固定資産税評価証明書など
・権利関係に関する書類: 権利書、抵当権設定契約書、賃貸借契約書など
・法的な規制に関する書類: 都市計画図、建築基準法関係書類、消防法関係書類など
以下に、それぞれの書類の詳細と取得方法について解説します。
1.1. 物件に関する書類
・登記事項証明書: 物件の所有者、権利関係、地積、建物の構造などを確認できる書類です。法務局で取得できます。
・公図: 物件の形状や地番、隣接する土地との境界などを確認できる書類です。法務局で取得できます。
・地積測量図: 土地の正確な面積や形状を測量した図面です。法務局で取得できます。
・建物図面: 建物の各階の平面図や配置図などが記載された図面です。法務局で取得できます。
・建築確認済証: 建物が建築基準法に適合していることを証明する書類です。建築主事または特定行政庁で取得できます。
・検査済証: 建物が建築確認済証の内容通りに建てられていることを証明する書類です。建築主事または特定行政庁で取得できます。
・固定資産税評価証明書: 固定資産税評価額を確認できる書類です。市区町村役場で取得できます。
1.2. 権利関係に関する書類
・権利書: 物件の所有権を証明する書類です。売主から受け取ります。
・抵当権設定契約書: 物件に抵当権が設定されている場合に作成される契約書です。金融機関や司法書士に確認します。
・賃貸借契約書: 物件が賃貸されている場合に作成される契約書です。売主から受け取ります。
1.3. 法的な規制に関する書類
・都市計画図: 物件が都市計画区域内にあるかどうか、用途地域、建ぺい率、容積率などを確認できる書類です。市区町村役場で取得できます。
・建築基準法関係書類: 建築基準法に関する様々な規制を確認できる書類です。市区町村役場で取得できます。
・消防法関係書類: 消防法に関する様々な規制を確認できる書類です。消防署で取得できます。
2. 書類の取得方法
書類の取得方法は、書類の種類によって異なります。
・法務局で取得する書類: 登記事項証明書、公図、地積測量図、建物図面は、法務局の窓口またはオンラインで取得できます。
・市区町村役場で取得する書類: 固定資産税評価証明書、都市計画図、建築基準法関係書類は、市区町村役場の窓口で取得できます。
・建築主事または特定行政庁で取得する書類: 建築確認済証、検査済証は、建築主事または特定行政庁の窓口で取得できます。
・消防署で取得する書類: 消防法関係書類は、消防署の窓口で取得できます。
・売主から受け取る書類: 権利書、賃貸借契約書は、売主から直接受け取ります。
・金融機関や司法書士に確認する書類: 抵当権設定契約書は、金融機関や司法書士に確認します。
3. 書類取得の注意点
・必要な書類を全て取得する: 物件調査に必要な書類は多岐にわたるため、漏れなく取得することが重要です。
・最新の情報を取得する: 書類は、最新の情報を取得するように心がけましょう。
・専門家に相談する: 書類の解釈や内容について不明な点がある場合は、土地家屋調査士や建築士などの専門家に相談しましょう。